Chính sách tuân thủ

1. Mục đích
Công ty TNHH LOGIQ (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”) cam kết tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực xã hội, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh với sự chính trực và công bằng. Chính sách này cung cấp các hướng dẫn về tuân thủ cho các giám đốc điều hành và nhân viên của chúng tôi, nhằm đảm bảo rằng chúng tôi hành động với mức độ đạo đức cao trong tất cả các hoạt động kinh doanh.

2. Tuân thủ Pháp luật
2.1 Tuân thủ Luật và Quy định
Công ty chúng tôi tuân thủ tất cả các luật pháp quốc tế và trong nước. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định và hướng dẫn liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình và tiến hành hoạt động theo đúng các quy định đó.
2.2 Kiểm tra Pháp lý Thường xuyên
Phòng pháp chế thường xuyên kiểm tra các sửa đổi đối với luật hiện hành và việc ban hành luật mới, chia sẻ thông tin liên quan với các phòng ban liên quan.
2.3 Phản hồi đối với Vi phạm Pháp luật
Trong trường hợp xảy ra vi phạm pháp luật, chúng tôi nhanh chóng báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.

3. Tôn trọng Nhân quyền
3.1 Tôn trọng Quyền Cơ bản của Con người
Công ty chúng tôi tôn trọng quyền cơ bản của tất cả các cá nhân và không chấp nhận phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, giới tính, tuổi tác, tôn giáo, khuyết tật hoặc bất kỳ cơ sở nào khác.
3.2 Ngăn chặn Quấy rối
Chúng tôi ngăn chặn quấy rối tình dục, quấy rối quyền lực và quấy rối đạo đức tại nơi làm việc, duy trì một môi trường làm việc lành mạnh.
3.3 Tuân thủ Tiêu chuẩn Lao động
Công ty chúng tôi cấm lao động trẻ em và lao động cưỡng bức, đồng thời cung cấp điều kiện làm việc tuân thủ luật lao động.

4. Giao dịch Công bằng
4.1 Đảm bảo Minh bạch
Công ty chúng tôi đảm bảo tính minh bạch trong tất cả các giao dịch và tuân thủ các quy trình công bằng.
4.2 Cấm các Hành vi Gian lận
Chúng tôi cấm các hành vi gian lận, tham nhũng, hối lộ và xung đột lợi ích, đồng thời tăng cường kiểm soát nội bộ.
4.3 Quan hệ với Đối tác Kinh doanh
Chúng tôi duy trì thái độ công bằng và trung thực trong quan hệ với các đối tác kinh doanh và thúc đẩy cạnh tranh công bằng.

5. Bảo vệ Môi trường
5.1 Tuân thủ Luật Môi trường
Công ty chúng tôi tuân thủ các luật về môi trường và nỗ lực bảo vệ môi trường.
5.2 Thực hành Bền vững
Chúng tôi cam kết sử dụng tài nguyên hiệu quả, tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải và thúc đẩy tái chế.
5.3 Giáo dục Môi trường
Công ty chúng tôi tổ chức giáo dục và đào tạo về bảo vệ môi trường cho nhân viên để nâng cao nhận thức.

6. Bảo vệ Thông tin
6.1 Thiết lập Hệ thống Quản lý Thông tin
Công ty chúng tôi thiết lập các hệ thống để quản lý thông tin liên quan đến kinh doanh một cách phù hợp và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.
6.2 Bảo vệ Thông tin Cá nhân
Chúng tôi tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và đảm bảo xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách.
6.3 An ninh Thông tin
Công ty chúng tôi tăng cường các biện pháp an ninh thông tin để bảo vệ thông tin khỏi các cuộc tấn công mạng và truy cập trái phép.

7. Giáo dục Nội bộ
7.1 Giáo dục Liên tục
Chúng tôi cung cấp giáo dục và đào tạo liên tục để nâng cao nhận thức về tuân thủ.
7.2 Giáo dục Nhân viên Mới
Nhân viên mới tham gia đào tạo về tuân thủ khi gia nhập, đảm bảo họ hiểu các tiêu chuẩn đạo đức của công ty.
7.3 Đào tạo Thường xuyên
Chúng tôi tổ chức đào tạo định kỳ cho tất cả nhân viên, cung cấp thông tin tuân thủ mới nhất.

8. Hệ thống Báo cáo
8.1 Thiết lập Kênh Báo cáo
Chúng tôi thiết lập các kênh báo cáo để nhân viên báo cáo các nghi ngờ về vi phạm tuân thủ.
8.2 Bảo vệ Người Tố giác
Chúng tôi đảm bảo tính ẩn danh của người tố giác và cấm các biện pháp trả đũa.
8.3 Điều tra và Phản hồi
Chúng tôi điều tra đúng cách các vấn đề được báo cáo và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết.

9. Đánh giá Thường xuyên
9.1 Đánh giá Chính sách
Chính sách này được xem xét định kỳ và sửa đổi khi cần thiết.
9.2 Phổ biến Nội dung Sửa đổi
Khi có sửa đổi, chúng tôi nhanh chóng thông báo cho tất cả nhân viên.
Công ty TNHH LOGIQ sẽ tuân thủ các chính sách này và nỗ lực thực hiện trách nhiệm xã hội của mình, hướng tới sự phát triển bền vững.